资质办理后使用有哪些规定,办理的作用是什么

 资质办理后在使用时，资质原件借用必须经过领导授权，而且每次借用都要详细记录借用时间、借用事由，归还时间，严禁公司内部员工将公司资质扫描件拷贝发放给外部人员。资质办理是证明企业能力的首要条件，与法律具有相辅相成的作用，如企业未获得资质，那么即使做了工程也会出现无法拿到报酬的风险。

资质办理的使用规定

1、由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。

2、公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。

3、公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。

4、严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

资质办理的作用是什么

1、建筑资质在企业中是根本，同时也是加强客户与企业之间信任的粘贴剂。资质证书办理后是证明企业能力的首要条件，与法律具有相辅相成的作用，这样令客户更满意更放心。

2、建筑企业施工前期未具备有效的资质证书，就相当于在法律面前没有行为能力以及法人民事权利能力，这样会导致企业签订合同的合法性受到威胁。 建筑企业如果在施工期间没有获得有效的建筑资质证书，即使后期工程竣工验收合格了或后期具备资质证了，合同也不能确认为有效。

3、建筑企业是否具有建筑资质证书关系到企业能否拿到工程条款，在《司法解释》相关内容中明确指出，如施工合同缺少资质会以违反强制性规定为由将其进行无效处理。同时我们看到“实际中在某些地区常常出现超越资质签订合同的情况”，对处理该情况采取了不同措施，允许当事人在工程质量达标或事后获得相关资质证书下根据合同主张权利。由此得知，建筑资质证书对建筑企业来说尤其重要，如企业未获得资质，那么即使做了工程也会出现无法拿到报酬的风险。

4、建筑企业在承包有关工程期间，对其工程进行相关检查是不可或缺的，其中以参与招标过程中的建筑企业的资质检查尤为重要，这属于一个例行检查，也是确认建筑企业是否具有施工能力的一项重要检查。如建筑企业未具备相关有效的资质证，即便有再好的施工团队、雄厚的注册资金，也不能开展工程，因此建筑企业获得有效的资质证书才是要点。